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Ressources · Visite guidée

CELLA en six étapes.

De la facture qu'on photographie au dossier qu'on envoie au comptable : ce que vous faites, et ce que CELLA fait pour vous. Illustrations sur des données d'exemple.

Phase de test : accès gratuit sur invitation · sans engagement

1Étape 1

Saisir une facture, d'une photo

Vous photographiez la facture à la réception, ou vous importez le PDF. L'OCR local lit le fournisseur, le numéro, la date et le montant, sur votre appareil. En formule Pro, l'IA lit aussi les lignes et la TVA, et classe chaque ligne dans sa catégorie.

  • OCR local gratuit et illimité, dès l'Essentiel
  • Anomalies signalées : hausse de prix, doublon, TVA
  • Vous validez d'un geste, ou vous corrigez
Facture lueexemple
FournisseurGrossiste A
N° de facture2408-114
Beurre doux · 10 kg74,20 €
Crème 35 % · 6 L38,40 €
Total TTC1 284,60 €

anomalieLe beurre était à 66,50 € le mois dernier · + 11,6 %.

2Étape 2

Suivre les commandes, jusqu'au quai

Le bon de commande part par e-mail, en PDF. À la livraison, vous pointez ce qui arrive : CELLA en fait le bon de livraison, aux quantités reçues. Les manquants restent en attente, la facture se pose dessus sans rien retaper.

  • Réassort qui reprend le dernier bon du fournisseur
  • Casses et litiges notés sur place
  • Écart entre le livré et le facturé, fournisseur par fournisseur
Les commandes de la semaineexemple
Commandée
Cave6 lignes · 611,00 €
Livrée en partie
Grossiste A16 lignes sur 17
Reçue
Marée8 lignes · 906,40 €

en attenteFarine T65 · 1 colis manquant, gardé en attente sur la commande.

3Étape 3

Voir le food cost, à chaque facture

Vos achats rapportés à votre chiffre d'affaires : le F&B cost, food cost et bev cost, à jour dès qu'une facture entre. Vous voyez où part l'argent, catégorie par catégorie, et l'écart avec votre cible.

  • F&B cost du mois et cible
  • Le même produit comparé chez deux fournisseurs
  • Fiches techniques : coût matière et prix conseillé (Pro)
F&B cost de septembreexemple
Achats
18 711 €
41 factures
F&B cost
28,4 %
cible 30 %
Marée
5 420 €
1er poste
0 %cible 30 %50 %
4Étape 4

La trésorerie, annoncée avant

Chaque facture porte son échéance. CELLA vous dit ce qui tombe cette semaine, fournisseur par fournisseur, avant que ça tombe. En formule Pro, il projette aussi la trésorerie et le chiffre d'affaires des semaines à venir.

  • Échéances de la semaine et du mois
  • Délai moyen de paiement par fournisseur
  • Prévisions de trésorerie (Pro)
À payer sous 7 joursexemple
  • Grossiste A · facture 2408-1141 284,60 €
  • Marée · facture 4471906,40 €
  • Cave · facture C-208611,00 €

2 802,00 € à sortir avant vendredi, annoncés avant qu'ils tombent.

5Étape 5

L'export comptable, en un dossier

En fin de mois, « Le dossier du mois (.zip) » rassemble les factures, le récapitulatif des pièces et le pré-FEC. « Envoyer le mois à mon comptable » prépare l'e-mail avec les totaux. Le pré-FEC est à faire valider par votre expert-comptable.

  • Pièces renommées : mois, fournisseur, numéro
  • Récapitulatif du mois en PDF
  • Fichier d'écritures de l'année (achats)

Ce que reçoit le cabinet

CELLA_2026-09.zipexemple
  • Pre-FEC_2026-09.txtécritures
  • Recap_2026-09.csv41 pièces
  • Factures scanneesphotos et PDF
  • README.txtmode d'emploi

prêtSeptembre : 41 factures, 18 711 € HT d'achats.

6Étape 6

Le téléphone pour saisir, l'ordinateur pour décider

Au quai, en salle, au bar : la barre d'onglets se tient au pouce (Accueil, Réception, Menu, et un rond « + » pour saisir). Une fois ouvert, CELLA se relance sans réseau ; ce qui est saisi hors ligne part au retour de la connexion.

  • Photo de facture prise sur place
  • CA du jour saisi en fin de service
  • S'ajoute à l'écran d'accueil, sans magasin d'applications
Jeudi 20 · au quai
3 livraisons à réceptionner
  • Marée du port8 lignes · 906,40 €
  • Grossiste A17 lignes · 1 284,60 €
  • Cave6 lignes · 611,00 €
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La visite est finie. À vous de jouer.

Une démonstration sur des données d'exemple, ou un accès pour travailler sur vos propres chiffres.

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